Welke persoonsgegevens kunnen er verwerkt zijn?

Afhankelijk van of je een contactformulier hebt ingevuld of niet:

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres 
  • Gegevens over je activiteiten op de website MarijnEvers.nl
  • Reden voor de afspraak
  • Gezondheidsdoelen en klachten
  • Gegevens over je gezondheid(historie) en eventueel medicijngebruik
Waarom worden deze gegevens opgevraagd?

Om contact met je te kunnen opnemen of om de dienstverlening te kunnen uitvoeren.

We gebruiken je naam en contactgegevens logischerwijs om contact te onderhouden en je te informeren over relevante, aan de begeleiding gerelateerde zaken. De begeleiding is inclusief alle support buiten de sessies om.

Alle informatie die je per mail deelt, slaan wij zorgvuldig op. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd. Je gegevens worden gebruikt om nieuwsbrieven te versturen en om je te informeren over mijn bedrijfsactiviteiten.

Daarnaast gebruiken we gegevens om bezoekersgedrag te analyseren ter verbetering van de website.

Wat gebeurd er NIET met je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen of voor besluitvorming door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens.

Worden je gegevens met derden gedeeld?

Ja, maar alleen als dat noodzakelijk is door een wettelijke verplichting óf als dat van gerechtvaardigd belang is om onze diensten redelijk uit te oefenen:

  • nieuwsbriefsoftware Mailchimp, voor de digitale nieuwsbrief;
  • website hoster, voor het opslaan/verwerken van gegevens uit contactformulieren;
  • Google Analytics, voor de analyse voor van bezoekgegevens op de website.
  • bank, vanwege de verwerking van betalingen;
  • accountant, vanwege inzage in facturen met adresgegevens;
  • boekhoudprogramma Informer, voor het verwerken van facturen.

Met deze ‘verwerkers’ zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Wat gebeurd er terwijl ik op marijnevers.nl surf?

Er worden cookies gebruikt om mijn website naar behoren te laten werken en het gebruiksgemak te garanderen. Daarnaast worden via Google Analytics algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres. 

Een cookie is een klein en eenvoudig tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer of mobiele apparaat. Via de instellingen van je internetbrowser kun je je afmelden voor cookies (niet meer opslaan), alle eerder opgeslagen informatie verwijderen, en een melding laten geven bij verzending van een cookie.

Met Google Analytics wordt bezoek- en klikgedrag op de website geanalyseerd. Die informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de VS en verwerkt in rapporten over het functioneren van de website. Op de websites van Google en Google Analytics vind je hun privacybeleid met meer informatie. Dit verzamelen van gegevens gebeurt op een privacy-vriendelijke manier.

Ik heb ‘gegevens delen’ uitgezet en er wordt geen gebruik gemaakt van een combinatie van andere Google-diensten met Google Analytics. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Hier heb ik geen invloed op.

Hoe worden mijn gegevens beveiligd?

Je gegevens worden niet online opgeslagen, maar op een computer die met passende (technische) maatregelen is beveiligd. Daarnaast maakt de website gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding herken je aan het slotje in de url.

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Je gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, om de doelen te realiseren waarvoor het in eerste instantie voor is verzameld. Concreet betekent dit:

  • voor gegevens van bestaande cliënten: niet langer bewaard dan twee jaar na aanvang van de laatste begeleidingssessie;
  • voor gegevens van potentiële cliënten: niet langer bewaard dan twee jaar na het eerste contact indien er geen afspraak tot stand komt.

Er is een uitzondering: Net als elke onderneming zijn wij wettelijk verplicht om onze administratie, inclusief facturen en met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.

Waar kan ik me afmelden voor de nieuwsbrief?

Onder aan iedere nieuwsbrief vind je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.

Klopt er iets niet, wil je gegevens inkijken of laten verwijderen?

Neem dan direct contact met mij op, dan maak ik het binnen twee werkdagen in orde. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.